省大學生就業創業指導中心開展早期學歷檔案存檔情況調研

2022-08-25 點擊次數:912

為深入推進“能力作風建設年”活動,落實工作質效提升行動,8月5日、18日,省大學生就業創業指導中心綜合業務部針對部分合并、撤銷成人高校學歷檔案保管不完整、學歷認證協查周期長等問題,分別走訪佳木斯教育局、雞西市總工會、雞西礦業集團等單位,對原佳木斯市建筑工程職業大學、原雞西市職工大學和原雞西礦務局職工工學院三所成人高校早期學歷檔案和黑龍江省教育學院三溝通學歷檔案情況進行實地調研。

1661388473644932.png

通過現場交流和實地查看,在詳細了解檔案情況的基礎上,座談分析目前認證協查工作的重要性和必要性,并按照專業化、規范化工作目標,與相關單位協商,對原佳木斯市建筑工程職業大學和原雞西市職工大學早期畢業生檔案材料進行電子化備份,由相關部門配合協查變為認證審核人員自查,力爭把學歷核實工作做實、做細、做精。一方面捋順工作關系,解決佳木斯教育和雞西市總工會無專職檔案管理人員、協查周期較長的實際困難;另一方面免去申請人自行提供材料環節,讓群眾少跑腿。同時提升學歷認證時效,切實解決畢業生無檔案材料難以認證學歷問題。

1661388424184693.png

雞西市總工會佟成柱副主席表示,此次座談交流對學歷認證工作有了更多了解,也對學生檔案材料的重要性有了新的認識,將責成相關部門與雞西市檔案局對接,將學生檔案材料原件移交至檔案部門管理,讓專業的人干專業的事。雞西礦業集團職教中心學生科程明科長表示,雖然目前還沒有進行早期檔案數據化的工作,但保證按相關要求把學歷協查工作做實、做細。

下一步,省大學生就業創業指導中心將按教育部學生服務與素質發展中心工作要求,在協查流程、協查質量、協查時效上下功夫,加大基層調研力度,并在此基礎上,建設《早期學歷檔案材料電子查詢庫》,建立自審自查工作機制,落實“五細”要求,發揚“工匠精神”,進一步提升學歷認證工作質效。